L’été est souvent perçu comme une parenthèse dans les activités RH. Entre les absences et le rythme plus lent, de nombreuses entreprises suspendent leurs recrutements ou allongent involontairement leurs délais. Pourtant, cette période creuse est l’occasion idéale de se distinguer par une expérience candidat soignée, même en effectif réduit. Avec Leihia Talent Acquisition Suite, il est possible de maintenir un haut niveau de qualité relationnelle, d’automatiser intelligemment certaines tâches, et de renforcer son image employeur.
1. Pourquoi l’été fragilise l’expérience candidat
Les congés d’été affectent toute la chaîne de décision : recruteurs, managers, RH. Un dossier candidat peut rester en suspens plusieurs semaines, faute de validation ou de disponibilités pour organiser un entretien. Le risque est double car le candidat se désengage, ou il est recruté ailleurs. Selon une étude (OpenSourcing), 60 % des candidats abandonnent un processus de recrutement trop long.
De plus, en juillet-août, les candidats sont souvent sollicités par plusieurs entreprises. Si votre process donne une impression de lenteur ou de désintérêt, ils se tournent vers des recruteurs plus réactifs. La saison estivale demande donc une attention particulière à la réactivité et à la personnalisation.
Enfin, l’expérience candidat est le premier reflet de votre culture d’entreprise. Un silence radio de 15 jours en plein mois d’août peut ruiner la perception d’une organisation pourtant bienveillante.
Les chiffres : 78 % des candidats estiment que l’expérience de recrutement traduit la façon dont ils seront traités une fois en poste.
2. Transformer l’été en atout différenciant
En adaptant quelques gestes simples, il est possible de renforcer l’engagement tout en se démarquant par une approche humaine, transparente et agile.
Tout commence par l’envoi de réponses automatiques, mentionnant par exemple :
« Notre équipe RH est en congés du 1er au 15 août, mais nous avons bien reçu votre candidature et y répondrons dès notre retour ».
Ce type de message montre que l’entreprise reste attentive, même à effectif réduit.
Ensuite, anticiper les créneaux d’entretiens avant les vacances ou proposer des rendez-vous en visio plus flexibles (en soirée ou entre midi et deux) sont autant de signes d’agilité appréciés. C’est aussi l’occasion de prévoir des « rappels automatiques » fin août pour relancer les processus interrompus.
Les outils comme Leihia permettent de programmer des relances personnalisées à J+7 ou J+14, d’informer le candidat de l’avancement de son dossier, ou d’envoyer une synthèse personnalisée de sa candidature. L’IA se met ici au service de l’humain.
À la fin, Valoriser chaque échange, envoyer un message de remerciement post-entretien, proposer un retour même en cas de refus… chaque geste compte pour entretenir une relation de qualité.
Exemple
Une entreprise de services digitaux utilise LTAS pour envoyer un rapport synthétique à chaque candidat : forces, compétences, et axes de progression.
Résultat : +32 % de candidats engagés jusqu’à la fin du processus, même en juillet.
3. L’ATS Leihia pour optimiser l’expérience candidat d’été
Quand les équipes tournent au ralenti, un outil bien configuré peut devenir un allié stratégique. C’est exactement ce que permet Leihia Talent Acquisition Suite, en automatisant les points clés du parcours candidat tout en gardant une touche humaine.
1. Des messages personnalisables
LTAS permet de configurer des réponses automatiques personnalisées pour chaque poste ou phase du process. Exemple : « Votre dossier est en attente de validation par notre manager technique actuellement en congés. Nous reviendrons vers vous le 24 août ».
2. Des relances programmables
Les recruteurs peuvent prévoir des campagnes de relance automatiques pendant les absences : invitation à planifier un entretien, rappel des étapes, lien vers une FAQ, etc.
3. Des synthèses intelligentes pour valoriser chaque profil
Chaque candidat reçoit une synthèse générée automatiquement par LTAS après sa candidature, avec ses compétences, motivations, et facteurs d’alignement. Cette reconnaissance booste l’engagement.
4. Un suivi temps réel pour les équipes
Même avec des RH en télétravail ou partiellement en congé, l’interface LTAS permet de voir qui a été contacté, à quelle étape il se trouve, et ce qu’il reste à faire.
Conclusion
L’été ne doit pas être une parenthèse vide dans l’expérience candidat. C’est un moment stratégique pour montrer que l’on reste présent, humain et professionnel, même quand l’entreprise tourne au ralenti. Grâce à l’automatisation intelligente et à la personnalisation des échanges, Leihia Talent Acquisition Suite vous permet d’optimiser chaque candidature, chaque message, chaque interaction.
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