Docaposte Institute améliore l’efficacité de son process de recrutement avec Leihia

Docaposte Institute, dédiée à la formation professionnelle, représente l’excellence dans l’accompagnement de la transformation numérique des entreprises. À travers une approche unique combinant expertise interne et certification Qualiopi, Docaposte Institute s’engage à développer les compétences des collaborateurs de ses clients.

Dans cette quête d’excellence, Docaposte Institute s’entoure des meilleurs talents, et nous dévoile les coulisses de sa collaboration avec Leihia. L’objectif de ce partenariat ? Recruter non seulement des talents de haut niveau et  également des personnalités en parfaite adéquation avec la culture et la vision de l’entreprise.

Disposer d’un logiciel pour piloter ses recrutements est essentiel. Cela permet d’optimiser son temps et de s’affranchir des charges chronophages pour se concentrer sur les missions à forte valeur ajoutée. L’idéal est donc d’externaliser le recrutement avec un partenaire expert en recrutement qui garantit l’intégration des dernières avancées RH et une expérience de recrutement de bout en bout du processus.

L’un des principaux enjeux de nos recrutements était de consolider les équipes sur des postes clefs et ainsi se doter des moyens de notre ambition à court terme en privilégiant le partage des mêmes valeurs autour de la formation professionnelle.
Vanessa Chocteau
Directrice générale - Docaposte Institute

Un business partner qui porte votre vision et  s’engage à vos côtés

Vanessa Chocteau rapporte que  » Leihia est référencée auprès du service de recrutement de Docaposte ». L’entreprise disposait déjà d’une connaissance de Docaposte Institute, de sa culture et de ses enjeux non seulement, de recrutement, mais aussi en tant qu’acteur majeur du numérique de confiance. Pour autant, Priscillia Rossi, fondatrice de Leihia, a initié une session de briefing approfondie pour saisir pleinement l’ambition et la philosophie qui animent Docaposte Institute. L’acuité de l’écoute et la pertinence des questions ont transformé ce briefing en un véritable échange constructif, jetant les bases pour le lancement simultané de sept recherches de candidatures dans des domaines clés tels que le commerce, l’administration des ventes (ADV) et la gestion de projets.

Lorsque Leihia est sollicitée, elle s’imprègne rapidement des besoins spécifiques en recrutement de son partenaire. Les clients bénéficient alors de l’accès à l’ATS, facile d’utilisation et entièrement intégrable au SIRH existant du client. Cette intégration permet au client de prendre en main la gestion des candidatures et de piloter le workflow de recrutement de manière autonome.En optant pour une collaboration plus étroite avec Leihia, le client transforme l’équipe Leihia en son département de recrutement externe, lui confiant ainsi, la gestion totale ou partielle de ses processus de recrutement. Cette collaboration ouvre aussi la porte à l’expertise de nos spécialistes en recrutement, qui utilisent leur savoir-faire pour dynamiser la marque employeur à travers une stratégie de communication RH intégrée et sur mesure.

Il a été observé une recherche très pointue et sélective. Avec l’appui des tests et entretiens de qualification réalisés en amont, Leihia a permis à Docaposte de recruter vite et bien. L’enjeu ne se limitait pas à la technicité des intégrations: Leihia et Docaposte Institute partagent une vision commune : celle d’un recrutement humanisé. Une telle qualification a permis d’optimiser le processus de recrutement en se focalisant sur l’adaptation du talent au poste, à la culture et environnement d’entreprise.

C’est d’ailleurs grâce à ce recrutement qui prônait la qualité au lieu de la quantité, que Docaposte a pu embaucher 5 talents sur 7 en moins d’un mois.

Un an après leur embauche, nous avons interviewé les collaborateurs Docaposte Institute. En recherche d’un poste en tant qu’assistante de facturation, Maria a repéré l’offre de Docaposte Institute pour la qualité du profil de poste et le sérieux de Leihia. Maria Barros, recrutée comme assistante de facturation a qualifié l’offre d’emploi de Docaposte (rédigée par Leihia) d’une qualité exemplaire. Cétait un poste qui donnait envie et auquel elle se reconnaissait.

En déposant, ma candidature, j’ai été étonnée de bénéficier d’une synthèse professionnelle et enfin de postuler à l’offre DOCAPOSTE . Et j’ai eu très rapidement un RDV avec une chargée de recrutement, qui a su m’écouter. Quelques jours après, j'ai eu un entretien d'embauche avec DOCAPOSTE Institute et à la fin, je me suis dit c'est un recrutement particulier, c'est différent mais j'aime!
Maria Barros
Assistante facturation- Docaposte Institute

 Leihia remet en question les méthodes traditionnelles de recrutement. L’innovation est au centre des priorités de Leihia en gardant comme focus premier les enjeux des RH. Leihia Talent Acquisition Suite est le premier TRACS du marché français. Le TRACS (Talent Recruitment And Candidate System) définit la nouvelle version des ATS, embarquant en natif une expérience de candidature immersive pour garantir des candidatures de qualité. 

Les talents recrutés ont la possibilité d’interagir directement avec des consultants expérimentés.  C’est le cas de Charles Vaujour, qui a utilisé Leihia en tant que candidat et aujourd’hui , en tant que directeur commercial de Docaposte Institute.

« Avec des outils innovants de tests et de coaching, Leihia a su distinguer ses services en proposant non seulement une gestion de carrière mais également un accompagnement personnalisé axé sur l’épanouissement professionnel. » a-t-il déclaré.

Selon lui, Leihia se différencie par sa méthodologie de recrutement basée sur la compréhension profonde du projet professionnel du candidat. En privilégiant une approche humaine, elle associe personnalité et compétences pour s’assurer de la cohérence des profils avec les exigences et la culture de Docaposte Institute. Et les résultats parlent d’eux-mêmes : cinq des sept postes à pourvoir ont été comblés rapidement, preuve de l’efficacité et de la rapidité du procédé de Leihia.

L’importance de combiner la technologie et l’humain

L’accompagnement proposé par Leihia permet une première approche de qualification du candidat avec des tests de personnalités. La synthèse fournie par la plateforme est extrêmement complète et particulièrement intéressante et permet de tout de suite se distinguer des autres solutions du marché.
Charles Vaujour
Directeur commercial- Docaposte Institute

Les futurs collaborateurs bénéficient d’un accompagnement personnalisé avec l’un de nos experts. Cet accompagnement leur permet de préparer sereinement leur premier entretien avec le client. Nos experts sont là pour permettre à chaque talent de mettre toutes les chances de leur côté.

La deuxième collaboratrice recrutée par Docaposte comme Chef de projet formation IT, Marinella Guiolet, dit avoir surtout apprécié son expérience de candidature. « Le test de personnalité était particulièrement adapté et les échanges avec l’équipe Leihia, qualitatifs et bienveillants. « 

L’expérience de candidature est l’une des étapes clés qui renforcent la marque employeur du client.  C’est pourquoi nous intégrons des évaluations de soft skills qui sont à la fois simples, rapides et fiables. Ce faisant, nous ne nous contentons pas d’évaluer ; nous enrichissons l’expérience de chaque candidat. Ces méthodes permettent de garantir une image employeur positive et de s’appuyer sur des données objectives pour des décisions de recrutement éclairées. Leihia développe une expérience de candidature gamifiée unique. Notre approche transforme le processus de recrutement en une aventure captivante, révélant non seulement les compétences mais aussi la personnalité des candidats, assurant un match parfait avec la culture de notre entreprise. 

J’ai apprécié être accompagnée sur tous les aspects de mon nouveau projet. Les échanges pour valider l'adéquation entre mes aspirations et la mission ont été assez riches et en particulier sur les tâches que je ne souhaitais plus réaliser.
Marinella Guiolet
Chef de Projet IT- Docaposte Institute

Un partenariat tourné vers l’avenir

Portés par cette dynamique, Docaposte Institute et Leihia envisagent l’avenir de leur collaboration avec sérénité et ambition. Le partenariat solide avec la direction des ressources humaines de Docaposte Institute est un tremplin confirmant Leihia comme un business partner précieux et une figure de proue dans l’univers de la sélection des talents.

Pour les entreprises en quête de talents, le choix est simple selon Charles Vaujour : “adoptez la plateforme Leihia sans hésitation. Elle incarne l’alliance de l’innovation et du professionnalisme avec un savoir-faire rare sur le marché du recrutement.”

Docaposte Institute a déclaré qu’avec Leihia, les coûts évités en recherche et la valeur ajoutée par chaque collaborateur reflètent un ROI positif et impactant.

Vos futurs talents sont notre priorité.

Données clés

  • Secteur: formation professionnelle
  • Siège social: Ivry sur Seine- 94
  • +86 000 heures de formation par an
  • +200 formations professionnelles
  • +52 formations éligibles Actions Collectives
  • 5/7 talents recrutés en 1 mois grâce à Leihia

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