Conditions générales d'utilisation

Article 1 – Objet

Le Prestataire propose une plate-forme digitale permettant la mise en contact entre les employeurs/ recruteurs et les personnes en recherche d’emploi grâce à des algorithmes prenant en compte les valeurs et les émotions des individus et des entreprises et managers et à l’intermédiation avec des consultant certifiés appelés ‘’Leihiens’’.

Le Prestataire dispose de ce fait des installations, du personnel et de la compétence technique et commerciale pour mener à̀ bien la mission de distribution du service telle que décrite ci-dessus. Le présent contrat (ci-après le « Contrat »), y inclus ses annexes et avenants qui en font ou feront partie intégrante, a pour objet de définir les conditions dans lesquelles le Prestataire réalisera les prestations de mise en œuvre de la plate-forme (ci-après les « Prestations » ou « Services ») dans les conditions telles qu’indiquées aux présentes et selon les critères de sélection que le Client lui aura indiqué́, aux fins d’aboutir avec le Client à la mise en service d’une Offre cohérente et complète de Services telle que décrite à l’article 1 (ci-après la “ Solution ”) .

Le présent contrat (ci-après le « Contrat »), y inclus ses annexes et avenants qui en font ou feront partie intégrante, a pour objet de définir les conditions dans lesquelles le Prestataire  réalisera les prestations de mise en œuvre de la plate-forme (ci-après les « Prestations » ou « Services ») dans les conditions telles qu’indiquées aux présentes et selon les critères de sélection que le Client lui aura indiqué, aux fins d’aboutir avec le Client à la mise en service d’une Offre cohérente et complète de Services telle que décrite à l’article 1 (ci-après la “ Solution ”) .

Article 2 – Obligations des parties

Obligations du client :

L’Utilisateur s’engage à utiliser le Site conformément à l’objet du Site, et notamment : 

Le Client s’engage à renseigner ses informations personnelles, exactes et à jour. A ce titre, il reconnaît et accepte qu’il est seul responsable de l’exactitude et de la mise à jour de ses informations personnelles, et qu’il ne peut en aucun cas tenir LEIHIA responsable d’une erreur au moment de la saisie de ses informations personnelles lors de la création ou de la mise à jour de son Espace Client. Le Client reconnaît et accepte que LEIHIA a accès à son Espace Client. Le Client reconnaît et accepte qu’il est seul responsable de la confidentialité de ses identifiants lui permettant d’accéder à son Espace. Il s’engage à préserver le caractère confidentiel de ses identifiants, et à les modifier immédiatement en cas de perte ou de vol. Il reconnaît et accepte que LEIHIA n’est en aucun cas responsable de la connexion à l’Espace Candidat par un tiers. Le Client s’engage à informer immédiatement LEIHIA en cas de suspicion de fraude. De manière générale, l’Utilisateur s’engage à ne pas troubler, par quelque moyen que ce soit, le bon fonctionnement du Site. En cas de dysfonctionnement ou d’interruption de l’accès au Site du fait de l’Utilisateur, LEIHIA se réserve le droit d’engager toute procédure de nature à faire cesser le trouble d’une part, à obtenir réparation du préjudice subi par l’octroi de dommages et intérêts, le cas échéant, d’autre part. de même, le Client s’engage à ne pas télécharger ou publier sur le Site, d’une quelconque manière, des contenus illicites, contraires aux bonnes mœurs et à l’ordre public, contrevenant aux droits de propriété intellectuelle d’un tiers, et plus généralement tous contenus de nature à porter préjudice aux droits d’un tiers. Compte tenu des termes exceptionnels de la présente offre de service, le Client s’engage à mettre tout en œuvre, pour collaborer, avec les équipes internes de développement de Leihia, en vue de la finalisation et de la stabilisation de la plateforme Leihia.

Obligations de Leihia :

  • Accès au site

Leihia met tous les moyens en œuvre pour garantir un accès continu au Site. Toutefois, Leihia est autorisée à interrompre l’accès au Site, avec ou sans notification préalable, pour une durée déterminée ou indéterminée, sans pouvoir être tenue responsable d’un éventuel préjudice. Leihia n’est en aucun cas responsable en cas de dommage résultant de l’utilisation frauduleuse du réseau par un tiers, ni du bon fonctionnement du réseau de l’Utilisateur. 

  • Contenus et services du site

Les contenus accessibles sur le Site, sont purement informatifs et non exhaustifs. Leihia n’est en aucun cas responsable de l’inexactitude, de l’obsolescence ou de l’exhaustivité des contenus. Leihia déclare détenir tous droits utiles sur les contenus du Site. Les suggestions d’emploi ou de candidats accessibles sur le Site ne constituent en aucun cas des promesses d’entretien ni des promesses d’embauche, ni, a fortiori, des contrats de travail. Leihia n’est en aucun cas responsable des contenus publiés sur les Sites vers lesquels des liens hypertextes du Site redirigent. 

Leihia n’est en aucun cas responsable de l’utilisation des services du Site par l’Utilisateur. Leihia met tous les moyens en œuvre pour assurer la conservation et la protection des données renseignées par le Client sur son Espace. Leihia ne garantit pas le Client contre l’effacement de ses données et se réserve le droit de supprimer un Espace Client ou de suspendre la validité des identifiants du Client en cas de suspicion de fraude aux CGVU par le Client ou par un tiers de nature à porter préjudice aux droits du Client. Ces opérations n’ouvrent pas droit à indemnisation du Client.  

Article 3 – Base de données et cookies

Conformément aux dispositions relatives à la protection des bases de données, Leihia est productrice et propriétaire de tout ou partie des bases de données composant le Site. En accédant au Site, l’Utilisateur reconnaît que les données la composant sont légalement protégées ; il lui est interdit notamment d’extraire, réutiliser, stocker, reproduire, représenter ou conserver, directement ou indirectement, sur un support quelconque, par tout moyen et sous toute forme que ce soit, tout ou partie qualitativement ou quantitativement substantielle, du contenu des bases de données figurant au sein du Site auquel il accède ainsi que d’en faire l’extraction ou la réutilisation répétée et systématique de parties qualitativement et quantitativement non substantielles lorsque ces opérations excèdent manifestement les conditions normales.

L’Utilisateur est informé que lors de ses visites sur le Site, un cookie peut s’installer automatiquement sur son logiciel de navigation. Les cookies ne contiennent pas d’information personnelle et ne peuvent pas être utilisés pour identifier quelqu’un. En naviguant sur le Site, l’Utilisateur les accepte. Il doit toutefois donner son consentement quant à l’utilisation de certains cookies. A défaut d’acceptation, l’Utilisateur est informé que certaines fonctionnalités ou pages risquent de lui être refusées. L’Utilisateur pourra désactiver ces cookies par l’intermédiaire des paramètres figurant au sein de son logiciel de navigation.

Article 4 – Propriété intellectuelle

Les marques, logos, signes ainsi que tous les contenus du Site font l’objet d’une protection par le code de la propriété intellectuelle et plus particulièrement par le droit d’auteur. La marque Leihia est une marque déposée. Toute représentation et/ou reproduction et/ou exploitation partielle ou totale de cette marque, de quelque nature que ce soit, est totalement prohibée. L’Utilisateur doit solliciter l’autorisation préalable du Site pour toute reproduction, publication, copie des différents contenus. Il s’engage à une utilisation des contenus du Site dans un cadre strictement privé, toute utilisation à des fins commerciales et publicitaires est strictement interdite. Toute représentation totale ou partielle de ce Site par quelque procédé que ce soit, sans l’autorisation expresse de l’exploitant du Site Internet constituerait une contrefaçon sanctionnée par l’article L 335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle. Il est rappelé conformément à l’article L122-5 du Code de propriété intellectuelle que l’Utilisateur qui reproduit, copie ou publie le contenu protégé doit citer l’auteur et sa source.

Article 5 – Fichiers informatiques et collecte des données

Les données communiquées à LEIHIA dans le cadre de l’utilisation du Site font l’objet de traitements au sens et dans le respect de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 telle que modifiée dite « Loi Informatique et Libertés », du Règlement européen sur la protection des données n°2016/679 du 27 avril 2016 dit « RGPD », et de toute autre disposition directement applicable. Dans ce cadre, le responsable de traitement est LEIHIA

MENTIONS DONNEES PERSONNELLES – PERSONNES INSCRITES

1. IDENTITÉ ET COORDONNÉES DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT, ET IDENTITÉ DE SON REPRÉSENTANT

Au titre de ses activités, LEIHIA fournit à votre bénéfice des prestations ayant principalement pour objet d’établir votre bilan professionnel et, sur cette base, de vous proposer voire vous mettre en relation avec des structures dans lesquelles vous pourriez aimer travailler (les « Prestations »). Dans ce contexte, la société LEIHIA (« LEIHIA ») est amenée à traiter des données à caractère personnel (les « Données ») vous concernant.

LEIHIA, dont le siège social est situé au 225 rue des templiers 59000 Lille, immatriculée au RCS de Lille sous le n° 882568280, est représentée par Madame Priscillia ROSSI, agissant en qualité de Présidente et de Matthieu Camus en qualité de Délégué à la Protection des Données.

2. FINALITÉS ET BASES LÉGALES DES TRAITEMENTS PORTANT SUR VOS DONNÉES

LEIHIA traite vos Données pour les finalités et sur la base des fondements juridiques explicités ci-après :

Base juridique Finalité du traitement des données
INTÉRÊT LÉGITIME
  • communication relative aux activités de LEIHIA (nouveautés, actualités, prestations personnalisées, etc.)
  • CONSENTEMENT
  • traitement des Données sensibles aux fins de réalisation des Prestations
  • EXÉCUTION D’UN CONTRAT

    AUQUEL VOUS ÊTES PARTIE
    réalisation des Prestations à votre bénéfice, à savoir :
    • établissement de votre profil et son approfondissement au fil du parcours LEIHIA et élaboration d’un bilan professionnel personnalisé

    • mise en relation potentielle avec des entreprises proposant un emploi adapté

    • activités de mentorat et de formation
    RESPECT D’UNE OBLIGATION LÉGALE
  • gestion des demandes d’exercice de droits portant sur vos Données
  • L’intérêt légitime de LEIHIA, utilisé comme fondement d’un traitement conformément au tableau ci avant, consiste en une meilleure connaissance des personnes inscrites sur la plateforme, notamment de leurs besoins et de leurs préférences, à travers l’envoi de sollicitations et annonces personnalisées en fonction de leur profil.

    3. DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES

    Vos Données sont communiquées uniquement :

    • aux ressources de LEIHIA habilitées à en connaître dans le cadre de leurs fonctions ;
    • le cas échéant, aux sous-traitants dont l’intervention est requise aux fins d’exécution des prestations à votre bénéfice et dans le cadre du parcours LEIHIA, au(x) LEIHIEN(s) amené(s) à nourrir votre profil au fil des échanges entre vous ; ainsi que
    • aux entreprises offrant un emploi pertinent, dès lors que vous avez consenti à cette communication.

    4. DURÉES DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES

    Vos Données sont conservées par LEIHIA le temps strictement nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Les durées sont explicitées au sein du tableau ci-après.

    Typologie de données Durée de conservation
    Données du profil utilisateur (identité, données des réseaux sociaux, informations communiquées par l’utilisateur au fil du parcours LEIHIA, profil professionnel associé, entreprises correspondantes, etc.)
    Jusqu’à la fin de votre relation commerciale avec LEIHIA (clôture de votre compte) en accès courant + 5 ans en archivage intermédiaire1
    Coordonnées utilisées à des fins de prospection commerciale
    Trois ans à compter de votre dernier contact avec LEIHIA en accès courant
    Pièce d’identité (en cas de demande d’exercice de droit)
    Durée recommandée par la CNIL

    5. DROITS À L’ÉGARD DE VOS DONNÉES

    Vous disposez, à l’égard de vos Données, d’un droit :

    • d’accès, de rectification et d’effacement ;
    • de limitation du traitement ;
    • de portabilité ;
    • d’opposition ;
    • de retrait du consentement ; et
    • de définir des directives quant à la conservation, effacement et communication post-mortem.

    Ces droits peuvent être exercés par simple demande à l’adresse mail suivante : vosdroitssurvosdonneespersonnelles@leihia.com ou toute autre adresse mail générique LEIHIA. En cas de doute sur votre identité, il pourra vous être demandé de joindre une pièce d’identité à votre demande.

    Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, à savoir la Commission National de l’Informatique et des Libertés (CNIL). 

    La communication des Données à LEIHIA est nécessaire aux fins de l’exécution du contrat vous unissant, pour répondre à l’obligation légale de gestion des demandes d’exercice de droits, ainsi que pour vous adresser des communications relatives aux actualités de LEIHIA, sur le fondement de
    l’intérêt légitime de cette dernière.
    Toute demande d’effacement de ces Données ou d’opposition au traitement qui en est fait pourrait résulter en l’impossibilité pour LEIHIA de fournir les prestations évoquées ci-avant à votre bénéfice.

    En complétant le parcours LEIHIA aboutissant à l’élaboration de votre bilan professionnel, vous faites l’objet d’un profilage. Celui-ci est défini par le RGPD comme « toute forme de traitement automatisé e données à caractère personnel consistant à utiliser ces données à caractère personnel pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique ».

    Ce profilage est réalisé au cours du parcours de questions proposé sur le site LEIHIA, et permet, selon les réponses apportées, de mieux cibler votre personnalité afin de vous proposer les prestations les plus adéquates possibles ; notamment, ce profilage permet dans un second temps de vous faire correspondre avec des structures dans lesquelles vous pourriez mieux vous épanouir professionnellement.

    En tout état de cause, aucune décision individuelle n’est adoptée sur le fondement d’un traitement entièrement automatisé, l’intervention humaine d’un LEIHIEN étant prévue de manière
    inconditionnelle postérieurement aux analyses des Données collectées lors du « parcours de questions ».